Objetivos da tela:
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Tela para gerenciamento de envio de Mala Direta.
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Permite selecionar e gerenciar os destinatários do e-mail.
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Permite selecionar um Modelo de e-mail padronizado.
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Possibilita informar por qual Servidor os e-mails serão enviados.
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Permite personalizar o Modelo alterando a cor, tamanho e formato do texto selecionado
no e-mail padrão.
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Possibilita a inserção e exclusão de arquivos anexos.
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Realiza o Envio do e-mail para todos os destinatários selecionados.
(Esc) Sair:
Cancela o processo de Mala Direta e retorna para a tela anterior.
Selecionar Destinatários:
Abre a tela de Seleção de Destinatários.
(F8) Enviar E-mail:
Inicia o processo de envio dos e-mails, conforme os dados informados na Mala Direta.
(F3) Limpar:
Limpa todos os campos e prepara a tela para realizar uma nova Mala Direta.
Central de Ajuda Syndata:
Abre o navegador de internet para exibir os arquivos de ajuda de cada tela.
Configuração de E-mail:
Abre a tela de Configuração de E-mail(s) de origem, para Envio.
Listagem de e-mails para envio:
Exibe a lista dos e-mails escolhidos para envio da Mala Direta.
Nota: Se o registro selecionado não tiver e-mail, estes aparecerão em cor vermelha.
Selecionados:
Exibe a quantidade de registros da Lista de e-mails a serem enviado os e-mails.
Excluir:
Remove o destinatário selecionado na Listagem de e-mails para Envio.
Modelo:
Selecione um Modelo previamente criado, para montagem do corpo do e-mail.
E-mail de Envio:
Selecione um e-mail cadastrado como sendo o e-mail de origem da mensagem.
Nota: Veja mais detalhes clicando no botão "Configuração E-mail", no topo desta tela.
Assunto:
Digite o texto que deverá aparecer no campo Assunto ou Subject, no e-mail do destinatário.
Data / Hora último envio:
Exibe a data e a hora do último e-mail enviado.
Estilo de Fonte:
Altera o Estilo da Fonte do texto selecionado no Corpo do e-mail.
Tamanho de Fonte:
Altera o Tamanho da Fonte do texto selecionado no Corpo do e-mail.
B:
Destaca em Negrito o texto selecionado no Corpo do e-mail.
I:
Destaca em Itálico o texto selecionado no Corpo do e-mail.
U:
Destaca com Sublinhado o texto selecionado no Corpo do e-mail.
Cor do Texto:
Altera a Cor do texto selecionado no Corpo do e-mail.
Imagem:
Adiciona uma imagem no corpo do texto.
Anexo:
Inclui um arquivo em anexo ao documento.
Nota: Alguns tipos de arquivos são barrados pelos provedores.
Uma solução é compactar o arquivo com ZIP ou ARJ.
Parametrização Mala Direta: A Parametrização na Mala Direta, consiste em utilizar campos do banco de
dados, que serão substituídos por seus equivalentes no banco de dados.
Exemplo:
Corpo do e-mail:
Sr(a). $CLI_COMPRADOR, que estamos...
Ao transmitir o e-mail:
Sr(a). JOSÉ CARLOS, que estamos...
Como utilizar os campos de Parametrização?
Poderão ser utilizados na forma e quantidade que desejar.
Poderão ser formatados com fonte, tamanho, cor e estilo que desejar.
Poderão estar em qualquer parte no Corpo do e-mail.
Erros que poderão ocorrer na Parametrização.
Se o campo no banco de dados estiver em branco (vazio) o campo de Parametrização ficará vazio.
Seguindo o exemplo acima teríamos: Sr(a)., que estamos...
Se o Campo de Parametrização for formatado pela metade, não será substituído.
Ex.: Sr(a). $CLI_COMPRADOR, que estamos...
$CLI_COMPRADOR, não será substituído.
Utilize os Campos de Parametrização exclusivamente para o tipo de Pessoa a quem o e-mail se destina.
Exemplo:
e-mail para Clientes utilize apenas os campos de Parametrização destinados ao Cliente.
e-mail para Fornecedores utilize apenas os campos de Parametrização destinados ao Fornecedor.
e-mail para Assessores utilize apenas os campos de Parametrização destinados ao Assessor.
Corpo do e-mail:
Informe o texto que será encaminhado ao destinatário.
Nota: Aceita formatação de texto e inserção de imagem.
Listagem de Arquivos Anexos:
Exibe a lista dos arquivos anexados ao e-mail.
Novo Modelo:
Abre a tela de Cadastro de Novo Modelo de e-mail.
Alterar Modelo:
Abre a tela de Alteração de um Modelo de e-mail, selecionado no campo "Modelo".
Clonar Modelo:
Cria uma Cópia do Modelo de e-mail, apartir do Modelo selecionado no campo "Modelo". Abre a tela de Alteração do Modelo clonado.
Excluir Modelo:
Exclui o Modelo selecionado no campo "Modelo".
Excluir Anexo Modelo:
Exclui o Arquivo anexo selecionado na Listagem de "Anexos", a esquerda.
